BORDES, Y FIJACIÓN DE COLUMNAS O FILAS
Inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas
Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área
de la hoja de cálculo, vaya a la pestaña Vista, donde puede Inmovilizar paneles
para bloquear filas y columnas específicas en su lugar, o bien puede Dividir paneles
para crear ventanas independientes de la misma hoja de cálculo.
Inmovilizar filas o columnas
Inmovilizar la primera columna
- Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar primera columna.
La tenue línea que aparece entre las columnas A y B indica que la primera
columna está inmovilizada.
Inmovilizar las dos primeras columnas
- Seleccione la tercera columna.
- Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.
Inmovilizar columnas y filas
Seleccione la celda que se encuentra debajo de las filas y a la derecha de las columnas que
desee mantener visibles mientras se desplaza.
Nota: Si no ve la pestaña Ver, es probable que esté usando Excel Starter. En Excel Starter
no se admiten todas las características.
Dividir paneles para bloquear filas o columnas en áreas independientes
de la hoja de cálculo
Su amigo Tomás completó una carrera de 5 kilómetros el fin de semana pasado y usted
desea ver las primeras 10 personas que completaron la carrera para comparar sus
tiempos con el de Tomás. Usted buscó su nombre y lo halló en la fila 180.
¿De qué modo puede ver su resultado y el de los primeros 10, que están en la parte
superior de la hoja de cálculo, al mismo tiempo? Dividiendo la hoja de cálculo, puede
deslizarse hacia abajo en el panel inferior y continuar viendo las filas superiores en el panel
superior.
Para dividir esta hoja de cálculo, seleccione debajo de la fila donde desea hacer la división:
si selecciona la fila 13, divide la hoja de cálculo debajo de la fila 12. Luego, haga clic en
Vista > Ventana > Dividir. Para deshacer la división, haga clic nuevamente en Dividir.
- Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.
Movilizar filas o columnas
- Seleccione la pestaña Vista > Ventana > Movilizar paneles
no se admiten todas las características.
Dividir paneles para bloquear filas o columnas en áreas independientes
de la hoja de cálculo
Su amigo Tomás completó una carrera de 5 kilómetros el fin de semana pasado y usted
desea ver las primeras 10 personas que completaron la carrera para comparar sus
tiempos con el de Tomás. Usted buscó su nombre y lo halló en la fila 180.
¿De qué modo puede ver su resultado y el de los primeros 10, que están en la parte
superior de la hoja de cálculo, al mismo tiempo? Dividiendo la hoja de cálculo, puede
deslizarse hacia abajo en el panel inferior y continuar viendo las filas superiores en el panel
superior.
si selecciona la fila 13, divide la hoja de cálculo debajo de la fila 12. Luego, haga clic en
Vista > Ventana > Dividir. Para deshacer la división, haga clic nuevamente en Dividir.
de aquella en que quiere hacer la división y use el comando Dividir. O puede dividir en una
fila y una columna. Seleccione la celda debajo y a la derecha de donde desea la división
y haga clic en Dividir. En este caso, al haber seleccionado D5, las columnas a su izquierda
(A-C) y las filas encima de ella (1-4) están inmovilizadas por la división. Luego, si selecciona
una fila debajo de la fila 4 y desliza hacia arriba, puede omitir las filas 5 a 9. Y si selecciona
una columna a la derecha de la columna C y luego desliza hacia la derecha, puede omitir las
columnas D a F y enfocarse en los totales de Q4 e YTD en las columnas G y H.
Para deshacer una división, simplemente haga clic nuevamente en Vista > Ventana > Dividir.
EL SÍMBOLO $ EN UNA FÓRMULA DE EXCEL
El símbolo $ puede ser conocido de diferentes maneras: algunos le llaman símbolo de moneda, símbolo de dólar, o símbolo de pesos. Todo dependerá del país donde te encuentres, pero a final de cuentas nos referimos al mismo símbolo.
¿QUÉ SON LAS REFERENCIAS?
Antes de explicar el uso de este símbolo, quiero asegurarme de que tienes claro el concepto de referencias en Excel. Una referencia es la dirección de una celda dentro de una hoja. Las referencias nos ayudan a identificar fácilmente la posición de una celda porque nos indicarán su columna y fila. La siguiente imagen muestra que la celda actualmente seleccionada está en la columna C y en la fila 5 y por lo tanto su referencia es C5.
REFERENCIAS EN LAS FÓRMULAS
Cuando copiamos una fórmula de una celda a otra, Excel modificará cualquier referencia dentro de dicha fórmula. Ese cambio estará basado en las posiciones de desplazamiento de la fórmula, es decir que si hemos copiado la fórmula 3 columnas a la derecha, entonces la nueva referencia será modificada con un incremento de 3 columnas.
Esto lo entenderás mejor con un ejemplo. En la siguiente imagen se observa que la celda A1 tiene el valor 2017 y la celda B2 tiene una referencia a la celda A1:
La celda B2 es una copia de la celda A1 porque la fórmula es simplemente una referencia a dicha celda. Si copio la fórmula de la celda B2 y la pego en las celdas de la derecha hasta llegar a la celda F2, Excel modificará automáticamente la referencia. La siguiente imagen muestra la fórmula de la celda F2 después de haber pegado la fórmula.
Hemos copiado la fórmula cuatro columnas a la derecha y por lo tanto, la referencia de la fórmula se ha desplazado también cuatro columnas para quedar como E1.
Algo similar sucede cuando copiamos la fórmula hacia abajo. Por ejemplo, al copiar la fórmula de la celda B2 y pegarla hasta la celda B6, la nueva referencia permanece con la misma columna, pero se agregan cuatro filas para dejarla como A5:
Podemos concluir que, al copiar una fórmula a otra celda sobre la misma fila, se modificará la columna en las referencias de la fórmula. Por el contrario, si copiamos la fórmula sobre la misma columna, Excel modificará automáticamente la fila de las referencias.
Si copiamos la fórmula a una celda que tenga una columna y una fila diferente, entonces Excel modificará tanto la columna como la fila en las referencias. En la siguiente imagen puedes ver el resultado de copiar la fórmula de la celda B2 hasta llegar a la celda F6.
La referencia que originalmente era A1, se ha convertido en E5, agregando cuatro columnas y cuatro filas a la referencia original.
A este tipo de referencias se les conoce como referencias relativas porque serán modificadas automáticamente por Excel al momento de copiar una fórmula. La modificación que sufrirá la referencia será relativa al desplazamiento de las celdas.
FIJAR LA COLUMNA EN UNA REFERENCIA
Cuando vamos a copiar una fórmula, pero no queremos que Excel modifique las referencias, entonces utilizamos el símbolo $ para fijar la columna, la fila o ambas cosas.
Para fijar una columna, colocamos el símbolo de dólar en la referencia justo antes de la letra de la columna. La siguiente imagen muestra la fórmula de la celda B2 utilizando el símbolo $ para fijar la columna.
Esto dirá a Excel que, aún después de copiar la fórmula a otra celda, deberá dejar fija la columna A. Observa el resultado de copiar la fórmula sobre la fila 2 y hasta la columna F.
En este caso, la referencia de la fórmula ha quedado intacta y todas las celdas de la fila muestran el mismo valor.
Por el contrario, si queremos fijar la fila en una referencia, debemos colocar el símbolo de moneda antes del número de fila como se muestra en la siguiente imagen:
Al copiar la fórmula hacia abajo, Excel dejará intacto el número de fila y tendremos un resultado como el siguiente:
FIJAR COLUMNAS Y FILAS
Si vamos a copiar una fórmula hacia una celda donde habrá una variación de la columna así como de la fila, entonces nos conviene fijar ambas cosas anteponiendo el símbolo de dólar a la columna y la fila en la referencia.
Aquí ya no importará la ubicación a donde copiemos esta fórmula, Excel siempre dejará fijas la columna y fila de la referencia.
Todas las celdas a donde hemos copiado la fórmula mantienen la referencia $A$1. A este tipo de referencia se le conoce como referencia absoluta porque no sufrirá modificación alguna al copiarla a otra celda de la hoja.
Texto tomado de exceltotal.com
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Actividad 2: Realizar la actividad que se encuentra en los videos, utilizando fijación de filas o columnas.
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3. En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas pertenece a una determinada columna y fila.
En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa)es la celda que se encuentra bajo la columna B y en la línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de la hoja será B3. La referencia de una celda siempre constará de dos partes: la primera parte indicará la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la segunda parte indicará su número de fila.
Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda activa. En primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada estarán resaltados en un color diferente al resto de los encabezados. Además el Cuadro de nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa tal como lo puedes observar en la siguiente imagen:
TIPOS DE REFERENCIAS EN EXCEL
Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas.
Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿Qué sucede con las referencias de dicha fórmula al momento de hacer la copia? Es ahí en donde su comportamiento dependerá del tipo de referencia que se haya utilizado y analizaremos las alternativas que tenemos en las próximas tres secciones.
La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el valor cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula. En lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1 que teníamos originalmente, ahora tenemos la celda C3.
En este ejemplo hemos copiado la fórmula hacia una celda de la misma columna, pero dos filas por debajo y eso es lo que indicará a Excel el ajuste a realizar en las referencias. Ya que no hubo cambio en la columna, ésta permanecerá igual en la nueva fórmula, pero ya que copiamos una celda que está dos filas hacia abajo, Excel realizará dicho ajuste sumando la misma cantidad de filas a las referencias. Ahora observa lo que sucede si vuelvo a copiar la fórmula de la celda C1 y la pego en la celda F2.
En esta ocasión la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres columnas a la derecha de la celda original y por lo tanto las referencias se adecúan a tal movimiento añadiendo tres columnas y una fila a cada referencia de la fórmula copiada.
Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma fórmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver una hoja donde las columnas A y B tienen valores numéricos y ahora necesito colocar la multiplicación de ambos valores en la columna C. Para hacerlo rápidamente, coloco la fórmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente copio dicha fórmula hacia debajo:
REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL
Si tomamos el primer ejemplo de la sección anterior y utilizamos la fórmula =$A$1+$B$1 en la celda C1 y posteriormente copiamos dicha fórmula a la celda C3, obtendremos el siguiente resultado:
En este caso la celda C3 devolverá el mismo resultado que la celda C1 porque ambas fórmulas hacen referencia a las mismas celdas aún después de haberla copiado. Tendremos el mismo efecto al copiar la fórmula de la celda C1 hacia la derecha:
Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copiemos la fórmula, dichas referencias permanecerán siempre fijas. Para dejar en claro el uso de las referencias absolutas, supondremos una tabla de datos como la siguiente:
La celda C2 hace el cálculo del área para el primer círculo tomando en cuenta el valor de Pi que está almacenado en la celda F1. En este momento la referencia a la celda F1 es relativa y si copio la formula hacia abajo obtendré el siguiente resultado:
Al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modifica la referencia a la celda F1 y le agrega una fila más para convertirla en una referencia a la celda F2 que es el comportamiento natural de las referencias relativas. Para hacer que nuestras fórmulas hagan siempre referencia a la celda F1 debemos transformar dicha referencia en absoluta:
Observa con detenimiento que la única referencia que he convertido en absoluta es la de la celda $F$1. La otra referencia a la celda B2 la he dejado como relativa porque necesito que sea modificada por Excel para tomar el valor del radio de cada círculo conforme se copie la fórmula hacia abajo. El resultado después de copiar la fórmula será el siguiente:
REFERENCIAS MIXTAS EN EXCEL
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. En la siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que hemos revisado hasta ahora:
Sin embargo, si cambiamos el tipo de referencia mixta de la celda B1 por la fórmula =A$1 y copiamos hacia la derecha y hacia abajo, obtendremos un resultado diferente al anterior ya que habremos fijado solamente la fila:
Hasta ahora hemos visto cómo hacer referencia a una sola celda, pero Excel nos permite hacer referencia a un conjunto de celdas adyacentes utilizando el operador de rango que está representado por los dos puntos (:) y que deberá colocarse entre dos referencias de celdas. Sin embargo, esas dos referencias de celdas no son al azar, sino que deben ser el extremo superior izquierdo y el extremo inferior derecho de las celdas adyacentes a las que deseamos referirnos.
Considera el siguiente grupo de celdas adyacentes donde cada una de ellas tiene un valor numérico. La referencia para este rango de celdas será B2:D4 y puedes ver que dicho rango es reconocido por Excel al momento de hacer la suma.
En este ejemplo ambas referencias son relativas, pero nada impide que utilicemos referencias absolutas al crear una referencia a un rango, por ejemplo: $B$2:$D$4. Todas las reglas que explique anteriormente para las referencias relativas, absolutas y mixtas también aplicarán para las referencias a rangos de celdas.
Después de realizar el archivo de Excel, por favor ver el siguiente video y realizar la actividad como lo muestra el video.
Esta actividad debe quedar completo.
ASIGNAR NOMBRES A CELDAS O RANGOS
Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre.
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:
En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el botón Aceptar.
UTILIZAR UN NOMBRE EN UNA FÓRMULA
Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de fórmulas:
VIDEO 2:
VIDEO 3:
VIDEO 4:
VIDEO 5:
VIDEO 6:
Actividad 2: Realizar la actividad que se encuentra en los videos, utilizando fijación de filas o columnas.
REFERENCIAS EN EXCEL
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:
¿QUÉ SON LAS REFERENCIAS EN EXCEL?
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:
1. Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de columna identificados por una letra.
2. En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un número.
En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa)es la celda que se encuentra bajo la columna B y en la línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de la hoja será B3. La referencia de una celda siempre constará de dos partes: la primera parte indicará la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la segunda parte indicará su número de fila.
Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda activa. En primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada estarán resaltados en un color diferente al resto de los encabezados. Además el Cuadro de nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa tal como lo puedes observar en la siguiente imagen:
En conclusión, la referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece.
TIPOS DE REFERENCIAS EN EXCEL
Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas.
Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿Qué sucede con las referencias de dicha fórmula al momento de hacer la copia? Es ahí en donde su comportamiento dependerá del tipo de referencia que se haya utilizado y analizaremos las alternativas que tenemos en las próximas tres secciones.
REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:
Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3, obtendré el siguiente resultado:
La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el valor cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula. En lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1 que teníamos originalmente, ahora tenemos la celda C3.
En este ejemplo hemos copiado la fórmula hacia una celda de la misma columna, pero dos filas por debajo y eso es lo que indicará a Excel el ajuste a realizar en las referencias. Ya que no hubo cambio en la columna, ésta permanecerá igual en la nueva fórmula, pero ya que copiamos una celda que está dos filas hacia abajo, Excel realizará dicho ajuste sumando la misma cantidad de filas a las referencias. Ahora observa lo que sucede si vuelvo a copiar la fórmula de la celda C1 y la pego en la celda F2.
En esta ocasión la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres columnas a la derecha de la celda original y por lo tanto las referencias se adecúan a tal movimiento añadiendo tres columnas y una fila a cada referencia de la fórmula copiada.
Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma fórmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver una hoja donde las columnas A y B tienen valores numéricos y ahora necesito colocar la multiplicación de ambos valores en la columna C. Para hacerlo rápidamente, coloco la fórmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente copio dicha fórmula hacia debajo:
De esta manera obtendremos automáticamente el resultado correcto para cada fila ya que Excel modifica las referencias en cada fórmula mientras es copiada hacia abajo.
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:
Si tomamos el primer ejemplo de la sección anterior y utilizamos la fórmula =$A$1+$B$1 en la celda C1 y posteriormente copiamos dicha fórmula a la celda C3, obtendremos el siguiente resultado:
En este caso la celda C3 devolverá el mismo resultado que la celda C1 porque ambas fórmulas hacen referencia a las mismas celdas aún después de haberla copiado. Tendremos el mismo efecto al copiar la fórmula de la celda C1 hacia la derecha:
Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copiemos la fórmula, dichas referencias permanecerán siempre fijas. Para dejar en claro el uso de las referencias absolutas, supondremos una tabla de datos como la siguiente:
La celda C2 hace el cálculo del área para el primer círculo tomando en cuenta el valor de Pi que está almacenado en la celda F1. En este momento la referencia a la celda F1 es relativa y si copio la formula hacia abajo obtendré el siguiente resultado:
Al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modifica la referencia a la celda F1 y le agrega una fila más para convertirla en una referencia a la celda F2 que es el comportamiento natural de las referencias relativas. Para hacer que nuestras fórmulas hagan siempre referencia a la celda F1 debemos transformar dicha referencia en absoluta:
Observa con detenimiento que la única referencia que he convertido en absoluta es la de la celda $F$1. La otra referencia a la celda B2 la he dejado como relativa porque necesito que sea modificada por Excel para tomar el valor del radio de cada círculo conforme se copie la fórmula hacia abajo. El resultado después de copiar la fórmula será el siguiente:
Todas las fórmulas harán referencia a la celda F1 porque está establecida como absoluta, pero Excel modificará correctamente las referencias a las celdas de la columna B para obtener el resultado correcto.
REFERENCIAS MIXTAS EN EXCEL
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. En la siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que hemos revisado hasta ahora:
Si colocas la fórmula =$A1 dentro de la celda B1 y copias la fórmula hacia la derecha verás que la fórmula se mantiene igual en todas las columnas porque hemos indicado que deseamos tener la columna $A fija. Por el contrario, si copias la fórmula hacia abajo, Excel modificará el número de fila:
Sin embargo, si cambiamos el tipo de referencia mixta de la celda B1 por la fórmula =A$1 y copiamos hacia la derecha y hacia abajo, obtendremos un resultado diferente al anterior ya que habremos fijado solamente la fila:
Estos son los cuatro tipos de referencias de los cuales puedes elegir al momento de construir tus fórmulas. Recuerda que esta clasificación se basa en el comportamiento de la referencia al copiar una fórmula.
CÓMO CAMBIAR ENTRE TIPOS DE REFERENCIA
Un consejo muy útil para hacer más eficiente el tiempo invertido al ingresar cualquier referencia en una fórmula es el uso de la tecla F4 cuando nos encontramos en el modo de edición. Cuando el cursor de edición se encuentra sobre una referencia y pulsamos la tecla F4, Excel cambiará el tipo de referencia sin la necesidad de que ingresemos manualmente el símbolo “$”. Hagamos el siguiente ejemplo para conocer el funcionamiento de este atajo de teclado:
1. Selecciona la celda B1 e ingresa la fórmula =A1 pero no pulses la tecla Entrar.
2. El cursor de edición se encontrará parpadeando al final de la referencia y si pulsas la tecla F4 una vez, la referencia se transformará automáticamente en absoluta =$A$1.
3. Si vuelves a pulsar la tecla F4 tendrás una referencia mixta como =A$1.
4. Y si pulsas una cuarta vez la tecla F4, la referencia será cambiada por la otra opción de referencia mixta =$A1.
5. Al pulsar una quinta vez la tecla F4 volverás a la referencia relativa original.
La tecla F4 solamente cambiará la referencia que está sobre el cursor de edición así que, si quieres aplicar este cambio en varias referencias de una misma fórmula, entonces deberás colocar el cursor sobre cada referencia que será cambiada y pulsar F4 cada vez.
REFERENCIAS A RANGOS DE CELDAS
Hasta ahora hemos visto cómo hacer referencia a una sola celda, pero Excel nos permite hacer referencia a un conjunto de celdas adyacentes utilizando el operador de rango que está representado por los dos puntos (:) y que deberá colocarse entre dos referencias de celdas. Sin embargo, esas dos referencias de celdas no son al azar, sino que deben ser el extremo superior izquierdo y el extremo inferior derecho de las celdas adyacentes a las que deseamos referirnos.
Considera el siguiente grupo de celdas adyacentes donde cada una de ellas tiene un valor numérico. La referencia para este rango de celdas será B2:D4 y puedes ver que dicho rango es reconocido por Excel al momento de hacer la suma.
Esto definitivamente es una gran ventaja ya que de lo contrario tendríamos que indicar todas las referencias a las nueve celdas, pero con este método podemos referirnos fácilmente a todo el rango de celdas. Solo debes recordar que la primera referencia corresponde a la celda del extremo superior izquierdo y la segunda referencia a la celda inferior derecha.
En este ejemplo ambas referencias son relativas, pero nada impide que utilicemos referencias absolutas al crear una referencia a un rango, por ejemplo: $B$2:$D$4. Todas las reglas que explique anteriormente para las referencias relativas, absolutas y mixtas también aplicarán para las referencias a rangos de celdas.
Actividad 3: Realizar un archivo en Excel como lo muestra la imágen:
Después de realizar el archivo de Excel, por favor ver el siguiente video y realizar la actividad como lo muestra el video.
Esta actividad debe quedar completo.
VER VIDEO:
ASIGNAR NOMBRES A CELDAS O RANGOS
ASIGNAR UN NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:
Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre.
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:
En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el botón Aceptar.
UTILIZAR UN NOMBRE EN UNA FÓRMULA
Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de fórmulas:
Actividad 4: Realice la actividad que se encuentra en los dos videos que se encuentran a continuación
PRIMER VIDEO:
SEGUNDO VIDEO:
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